Copilot za Microsoft 365 – vaš pametni asistent za delo
Po nekaj mesecih uporabe Microsoftovega pomočnika, ki deluje s pomočjo umetne inteligence (ChatGPT 4o), lahko povem, da je pomočnik na začetku uporabe precej pogrešljiv. Zakaj? Ker ga enostavno nismo navajeni uporabljati. A zgodba se hitro obrne v drugo smer.
Si se kdaj znašel pred dolgim e-mailo, ki bi si ga želel na hitro povzeti oz. izbrskati tiste ta pomembne podatke? Ali pa si ure izgubljal pri pripravi poročil v Excelu? Si kdaj želel nekaj iz glave zapisati, pa v besedah ni zvenelo tako, kot si si zamislil, druge ideje pa nisi imel? Predstavitev v PowerPointu? Say no more!
Gre za pametnega asistenta, ki deluje znotraj aplikacij, kot so Word, Excel, Outlook, Teams in PowerPoint. Copilot s spremljanjem našega dela začne razumeti, kaj mi dejansko pričakujemo od njega, še preden mi sami to zahtevamo. Naenkrat imamo pomočnika, ki razume naše delo in nam pomaga hitreje ustvarjati, analizirati ter konec koncev tudi komunicirati (dobro, tu je še dovolj prostora za napredek).
(Ne sprašujmo, kaj lahko mi naredimo za AI ampak…) Kaj lahko Copilot naredi za nas?
Word – pomaga pri pisanju dokumentov, povzame vsebino in predlaga izboljšave.
Excel – analizira podatke, ustvarja formule in vizualizacije.
Outlook – predlaga odgovore na e-maile, povzame dolge niti pogovorov in optimizira urnik sestankov. Tu velja opomniti, da bodo osebe, s katerimi komunicirate na dnevni bazi kar hitro prepoznale, da odgovora niste napisali vi.
Teams – povzame sestanke, izpostavi ključne točke in generira zapisnik.
PowerPoint – iz besedila ustvari predstavitev, doda oblikovanje in izboljša sporočilnost.
S Copilotom lahko prihranimo čas, izboljšamo produktivnost in se osredotočimo na druge naloge. Seveda ga je potrebno tudi preveriti in mu ne gre na slepo vsega verjeti, čeprav je roko na srce, kredibilnost podatkov bistveno boljša, kot pri njegovem starejšem bratu. Vedno nam servira tudi vir iz katerega izhaja.
Izkoristimo tehnologijo za povečanje produktivnosti!
Copilot torej deluje kot naš osebni asistent, ki razume kontekst našega dela in nam pomaga pisati, analizirati podatke, organizirati sestanke ter celo avtomatizirati ponavljajoča se opravila.
Kako se torej Copilot izkaže v praksi? Tukaj je nekaj konkretnih primerov uporabe iz prve roke.
1. Copilot v Wordu - splošno
Zelo dobro zna brati, predlagati, predrugačiti, strniti, …, različna besedila. Dostikrat ne najdem pravih besed oz. nisem zadovoljen s tvorbo stavkov in namesto, da obtičim in razmišljam, kako bolj smiselno tvoriti poved, mi Copilot vedno z nekaj predlogi da idejo, kako kakšen stavek predrugačiti v bolj privlačno verzijo.
Seveda zna združiti podatke iz različnih virov, prilagajati strukturo in oblikovati dokumente, ki pa jih je na koncu še vedno nujno potrebno pregledati.
2. Copilot v Excelu – Analiza podatkov brez kompleksnih formul
V Excelu pomaga. Zelo. Sploh, če nismo najbolj vešči s formulami, pripraviti pa moramo analizo nečesa, na voljo imamo velike tabele s podatki, …
Preprosto poveš, kaj želiš imeti in čarovnija je v teku. Je pa seveda zelo pomemben pogoj ta, da moraš vedeti kaj želiš. Še tako pameten AI ne bo razmišljal namesto tebe.
3. Copilot v Outlooku – Pametno pisanje e-pošte
Ko odgovarjam na veliko e-poštnih sporočil, mi Copilot pomaga pri oblikovanju hitrih in tudi profesionalnih odgovorov (izbiramo lahko med več slogi pisanja). Na primer, če prejmem vprašanje o projektu, lahko preprosto napišem:
"Napiši vljuden odgovor z razlago trenutnega statusa projekta in predlogom za naslednje korake."
Copilot mi pripravi osnutek, ki ga preberem in pošljem.
4. Copilot v PowerPointu – Prezentacije v minuti
Zelo dobro se odreže pri pripravi prezentacij. Poleg tega, da pripravi besedilo, prezentacije vizualno opremi tako, da so očem privlačne. Besedilo naknadno seveda še prilagodimo, popravimo, …
"Ustvari PowerPoint predstavitev na temo digitalne transformacije v podjetjih. Uporabi 5 ključnih točk in dodaj vizualizacije."
V nekaj trenutkih je bila osnova predstavitve pripravljena – z ustreznimi diapozitivi in predlogi za vsebino.
5. Copilot v Teams – Povzetki sestankov in ključne informacije
Med sestanki v Microsoft Teams je včasih težko slediti vsem podrobnostim, sploh če se vmes pojavi kakšen nujen klic. Copilot sam ustvari povzetke ter zabeleži ključne točke, kar je seveda zelo uporabno.
"Povzemi glavne točke današnjega sestanka in pripravi seznam nalog za ekipo."
Prihranimo čas in stres, saj nam ni treba ročno zapisovati vseh informacij.
Zakaj uporabljati Copilot za Microsoft 365?
Zato! Ker si vsi želimo še enega osebnega asistenta in to Copilot je.
Prihrani čas pri pisanju in oblikovanju dokumentov, omogoča hitrejšo analizo podatkov, učinkovito komunicira in nas na trenutke tudi zelo nasmeji ter pripravlja zelo dobre predstavitve.
Kdaj je pravi čas za Copilot za Microsoft 365? Včeraj.
AI ni prihodnost – AI je že tukaj in nam vsakodnevno lajša delo.
Kaj meniš? Bi uporabljal Copilot v vašem podjetju?